Όλες οι επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες να υποβάλλουν δήλωση Intrastat.

Η δήλωση Intrastat υποβάλλεται σύμφωνα με τις διατάξεις της περίπτωσης δ΄ της παραγράφου 5 του άρθρου 29 του ν. 1642/86, όπως ισχύει, εφόσον:

Εκδίδεται φορολογικό στοιχείο από τον κύριο του αγαθού, που είναι εγκατεστημένος σε Κράτος Μέλος της Ε.Ε. προς υποκείμενο άλλου Κράτους μέλους ανεξάρτητα από την ύπαρξη ή μη ανταλλάγματος, όπως π.χ. στις περιπτώσεις αποστολής δώρων άνευ αξίας, δειγμάτων, πρώτων υλών για επεξεργασία κλπ.

Γίνεται ενδοκοινοτική διακίνηση αγαθού, ανεξάρτητα από τη φύση της συναλλαγής και το σκοπό της μετακίνησης (παράδοση, επιστροφή, επισκευή, δείγμα, δώρο κλπ.).

Η επιχείρηση υπερβεί τα κατώφλια που έχουν ορισθεί από την Ε.Σ.Υ.Ε.

Πραγματοποιούνται ενδοκοινοτικές πράξεις που υπάγονται στο ειδικό καθεστώς των άρθρων 36 και 36β, ήτοι:
1. Των υποκειμένων στο φόρο μεταπωλητών που παραδίδουν μεταχειρισμένα αγαθά και αντικείμενα καλλιτεχνικής, συλλεκτικής ή αρχαιολογικής αξίας ( αρθ. 36α, Ν. 1642/86).
2. Των υποκειμένων στο φόρο που πραγματοποιούν πωλήσεις σε δημοπρασίες (αρθ. 36β, Ν.1642/86).

Η κεντρική σελίδα της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.statistics.gr

Με την υπηρεσία ηλεκτρονικής υποβολής δηλώσεων INTRASTAT, μπορούν να επικοινωνήσουν όλοι οι υπόχρεοι 

1) Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις:
kosmastr@statistics.gr
anifadie@statistics.gr
panopous@statistics.gr 
sarantoe@statistics.gr


2) Μέσω των παρακάτω τηλεφώνων:
210-4852060 Κων/νος Μαστρογιάννης
210-4852392 Ευαγγελία Ανυφαντή 
210-4852394 Ευαγγελία Σαραντοπούλου
210-4852395 Σοφία Πανοπούλου

Για την πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικής υποβολής της δήλωσης Intrastat μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας υπολογιστής με τα εξής ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά:
Μνήμη RAM 64 ΜΒ
Modem ταχύτητας 33,6 kbps
Σύνδεση στο Internet
Internet explorer 6.0 με SP 1 είτε τον Mozilla Firefox 3.0.

Για τη χρήση της υπηρεσίας απαιτούνται:
1) Λειτουργικό σύστημα Windows 98 ή νεώτερο.
2) Internet explorer έκδοση 6 ή νεότερη. 
Για την ορθή χρήση του συστήματος, συνιστούμε την εγκατάσταση ή αναβάθμιση του Internet Explorer 6 με το SP 1. 
3) Ελληνικές γραμματοσειρές

Ο πιθανότερος λόγος είναι κάποια εσφαλμένη ρύθμιση στις γραμματοσειρές.
Από τις επιλογές του προγράμματος διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να επιλεγεί κάποια ελληνική γραμματοσειρά.

Η δήλωση που υποβάλλεται μέσω Internet και καταχωρείται με επιτυχία στην Ε.Σ.Υ.Ε. είναι έγκυρη.

Η δήλωση που υποβάλλεται ηλεκτρονικά έχει την ίδια εγκυρότητα με αυτήν που παραλαμβάνεται στη Δ.Ο.Υ. και δεν χρειάζεται να υποβληθεί και στη Δ.Ο.Υ.

Όχι, δεν απαιτείται κάτι τέτοιο. 
Η χρήση της νέας υπηρεσίας γίνεται από τον λογιστή, ο οποίος συνεργάζεται με τους πελάτες του όπως και πριν.

Όχι, δεν υπάρχει κανένα όριο.

Ο ενδιαφερόμενος χρήστης (ή ο λογιστής του) που θέλει να υποβάλλει αίτηση εγγραφής επισκέπτεται την ηλεκτρονική σελίδα https://eurostat.statistics.gr, εκεί επιλέγει ”ΕΓΓΡΑΦΗ” και συμπληρώνει τη σχετική φόρμα. 
Η αίτηση ολοκληρώνεται και υποβάλλεται επιλέγοντας ”ΑΠΟΣΤΟΛΗ”

ΠΡΟΣΟΧΗ
Τα λογιστικά γραφεία μόλις πάρουν τη πιστοποίηση τους κάνουν είσοδο στο σύστημα της ηλεκτρονικής υποβολής και εγγράφουν τους πελάτες τους, από την επιλογή του μενού «Εγγραφή».

Τα στοιχεία που υποβάλλονται μέσω της φόρμας εγγραφής ελέγχονται και εφόσον πιστοποιηθεί η ορθότητα τους αποστέλλεται ένας κωδικός χρήστη (Password) μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).
Η διαδικασία πιστοποίησης διαρκεί από 1 έως 5 εργάσιμες ημέρες. 
Χρειάζεται προσοχή στην καταχώριση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης (e-mail) κατά την διάρκεια της εγγραφής στο σύστημα. 

Οι κωδικοί πρόσβασης αποστέλονται αυτόματα από το σύστημα με email. Η μη λήψη των κωδικών σημαίνει ότι είναι λάθος η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώσατε κατά τη διαδικασία εγγραφής σας στο σύστημα.

Η φόρμα εγγραφής μπορεί να υποβάλλεται οποτεδήποτε στην Ε.Σ.Υ.Ε.
Είναι προτιμότερο όμως να υποβάλλεται αρκετές ημέρες πριν τη λήξη του μήνα αναφοράς.

Δεν υπάρχει κάποια συγκεκριμένη απαίτηση.

Οποιεσδήποτε λέξεις ή σειρές από τυχαίους χαρακτήρες (γράμματα, σημεία στίξης, ψηφία κλπ). Οι λέξεις πρέπει να έχουν μήκος από 6 μέχρι και 32 χαρακτήρες, από τους οποίους οι 2 τουλάχτιστον πρέπει να είναι αριθμητικά ψηφία.

Αν κατά τη διάρκεια εισόδου στο σύστημα (login) εισάγετε λάθος password, τότε θα σας προταθεί από το σύστημα η χρήση της υπηρεσίας password reminder με την οποία θα πάρετε τα στοιχεία πρόσβασής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αμέσως μετά την αποστολή της δήλωσης το σύστημα σας μεταφέρει στο Αρχείο δηλώσεων όπου εμφανίζει τα ακόλουθα στοιχεία:
1. Αριθμό πρωτοκόλλου
2. Ροή
3. Συνολικό αριθμό εγγραφών
4. Συνολικό Τιμολογούμενο ποσόν
5. Συνολική Στατιστική αξία
6. Ημερομηνία υποβολής.

Ως ημερομηνία υποβολής θεωρείται η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχούς καταχώρησης αυτής στο σύστημα της Ε.Σ.Υ.Ε.

Όχι. 
Πρέπει να γίνει εγγραφή στο σύστημα για τη κάθε επιχείρηση ξεχωριστά. 
Κάθε υπόχρεος πρέπει να έχει τους δικούς του κωδικούς πρόσβασης και να υποβάλει ξεχωριστά τη δήλωση Intrastat.

1. Για να έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί το email του για πολλά ΑΦΜ.
2. Για να διαχειρίζεται τους πελάτες του με χρήση ενός μόνο κωδικού πρόσβασης και να υποβάλει τις δηλώσεις τους μαζικά.

Η κεντρική σελίδα της υπηρεσίας ηλεκτρονικής υποβολής της δήλωσης Intrastat βρίσκεται στην ηλεκτρονική δ/νση:
http://eurostat.statistics.gr/

Για να κάνετε Τροποποίηση ή Διαγραφή μιας εγγραφής ακολουθείτε την εξής διαδικασία:
1) Επιλέγετε Δηλώσεις
2) Επιλέγετε Άφιξη ή Αποστολή
3) Στον εμφανιζόμενο πίνακα, κάνετε κλικ στον 8ψήφιο κωδικό εμπορεύματος που σας ενδιαφέρει για να εμφανιστεί αναλυτικά η εγγραφή στην οθόνη.
4) Όταν εμφανιστεί η εγγραφή μπορείτε να την τροποποιήσετε ή να την διαγράψετε.

Τα στοιχεία χρήστη που μπορούν να διορθωθούν από τον υπόχρεο, από την επιλογή Προφίλ, είναι: η Επωνυμία, η Δ/νσης, η Πόλη, ο Τ.Κ, το τηλέφωνο, το Fax και ο υπεύθυνος.
Οποιεσδήποτε άλλες διορθώσεις στοιχείων γίνονται από την Ε.Σ.Υ.Ε. μετά από αίτηση του υπόχρεου που στέλνεται μέσω Fax στα Νο 210-4852396.

Για να αλλάξετε το email σας θα πρέπει να κάνετε είσοδο στο σύστημα και από την επιλογή του μενού Προφίλ να κάνετε την αλλαγή ή να στείλετε ένα μήνυμα στην δ/νση kosmastr@statistics.gr όπου στο θέμα να γράψετε αλλαγή email και στο κείμενο το ΑΦΜ της επιχείρησης και το νέο email.

Ο χρήστης πρέπει να κάνει τις εξής επιλογές:
1. Επιλέγει Αρχείο δηλώσεων
2. Στον εμφανιζόμενο πίνακα επιλέγει τον αριθμό πρωτοκόλλου του μήνα που θέλει να εκτυπώσει.
3. Όταν εμφανιστεί η δήλωση στην οθόνη, επιλέγει Εκτύπωση

Στην περίπτωση που ο προμηθευτής πραγματοποιεί μερική έκπτωση προς τον αγοραστή, με βάση πιστωτικό σημείωμα, από οποιαδήποτε αιτία (λόγω τζίρου, τρόπου διακανονισμού της αξίας, ελαττωματικότητας αγαθών μιας ενδοκοινοτικής συναλλαγής κλπ) δεν απαιτείται η συμπλήρωση δήλωσης Intrastat, όπως προκύπτει από την παράγραφο 6 της αριθ. 1099733/8159/15988/11274 ΠΟΛ. 1253/22.7.93 Α.Υ.Ο. Συνεπεία του γεγονότος αυτού είναι ότι, δεν θα υπάρχει συμφωνία μεταξύ τιμολογούμενου ποσού της δήλωσης Intrastat με εκείνο το ποσό που δηλώνεται στο Φ.Π.Α.
Αντίθετα, στη περίπτωση χορήγησης έκπτωσης, λόγω εσφαλμένης ποσοτικής ή εσφαλμένης κατ΄ αξία χρέωσης απαιτείται η υποβολή τροποποιητικής δήλωσης της αρχικής και μόνο ως προς τα πεδία του τιμολογούμενου ποσού και της στατιστικής αξίας, προκειμένου να εμφανιστεί το ισόποσο της καθαρής χρέωσης.

Ναι, όταν η επιστροφή πραγματοποιείται σε διαφορετική φορολογική περίοδο από εκείνη που πραγματοποιήθηκε η απόκτηση. 
Στην περίπτωση αυτή συμπληρώνεται δήλωση Intrastat με την ένδειξη ¨Αποστολή¨, συμπληρώνοντας εκτός των άλλων και το πεδίο φύση συναλλαγής με τον κωδικό 21.
Επισημαίνεται ακόμη ότι, στην περίπτωση που η επιστροφή πραγματοποιηθεί μέσα στην ίδια φορολογική περίοδο της απόκτησης, η αρχική δήλωση Intrastat υποβάλλεται με τα οριστικά στοιχεία της απόκτησης (πραγματική ποσότητα και αξία μετά την αφαίρεση των επιστρεφομένων) και δεν απαιτείται η υποβολή τροποποιητικής.

Η δήλωση υποβάλλεται όταν επιστρέφεται το εμπόρευμα με βάση το Δελτίο Αποστολής ή όταν εκδίδεται το Πιστωτικό Τιμολόγιο.

Ναι, δήλωση Intrastat υποβάλλεται και σε κάθε περίπτωση ενδοκοινοτικής απόκτησης αγαθών που υπάγονται σε Ε.Φ.Κ. (μεταφορικών μέσων, μπανανών, πετρελαιοειδών, οινοπνευματωδών και καπνοβιομηχανικών προϊόντων), έστω και αν ο φόρος αυτός καταβάλλεται στην αρμόδια Τελωνειακή αρχή.

Στις περιπτώσεις θαλάσσιας ή αεροπορικής μεταφοράς, ως σύνορο θεωρείται το λιμάνι ή ο αερολιμένας φόρτωσης ή εκφόρτωσης στο εσωτερικό της χώρας.

Ναι, υποβάλλεται δήλωση Intrastat με την ένδειξη ¨Αποστολή¨ μέσα στη φορολογική περίοδο που εκδίδονται τα σχετικά δελτία αποστολής. Στη δήλωση αυτή συμπληρώνονται, μεταξύ των άλλων πεδίων, και τα πεδία φύση συναλλαγής, τιμολογούμενο ποσό και στατιστική αξία, ως εξής:
·Το πεδίο Φύση Συναλλαγής με τον κωδικό 12.
·Το πεδίο Τιμολογούμενο Ποσό εφόσον εκδίδεται τιμολόγιο με την αξία της αποστελλόμενης ποσότητας. Στην περίπτωση που δεν εκδίδεται τιμολόγιο αλλά δελτίο αποστολής, χωρίς να αναγράφεται σ΄ αυτό και αξία, τότε αναγράφεται η μονάδα (1).
·Το πεδίο Στατιστική Αξία εάν υπάρχει αξία συμπληρώνεται, λαμβανομένων υπόψη και των δαπανών ασφαλίστρων και ναύλου, κατά τα γνωστά. Στην αντίθετη περίπτωση, το πεδίο αυτό συμπληρώνεται με την κατ΄ εκτίμηση (πιθανολογούμενη) αξία των αγαθών, προσαυξημένη με το αναλογούν ποσοστό των ναύλων και των ασφαλίστρων.

Σε όσες περιπτώσεις ΔΕΝ έχει εκδοθεί φορολογικό στοιχείο συμπληρώνεται το πεδίο στατιστική αξία με την κατ΄ εκτίμηση αξία των αγαθών ενώ στο πεδίο τιμολογούμενο ποσό αναγράφεται η μονάδα (1).

►Διαδικασία εγγραφής

►Διαδικασία υποβολής

►Τροποποιητική δήλωση

►Δήλωση με αρχείο