Ψηφιακό Μητρώο Επιβατικών Ιδιωτικής χρήσης (Ε.Ι.Χ.) οχημάτων με οδηγό

Γενικά

Γενικά

Στο Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών (Υπ.Υ.ΜΕ) τηρείται ψηφιακό Μητρώο Επιβατικών Ιδιωτικής χρήσης (Ε.Ι.Χ.) οχημάτων με οδηγό, στο οποίο καταχωρούνται και τηρούνται :

τα στοιχεία των Ε.Ι.Χ. οχημάτων που εκμισθώνονται με οδηγό, και
τα στοιχεία των οδηγών τους,
τα στοιχεία των φορέων που παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικής ή τηλεφωνικής διαμεσολάβησης, που ασκούν ως κύρια οικονομική δραστηριότητα αυτή της μεταφοράς επιβατών,

σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 του ν.4530/2018 (Α’59), των σχετικών συμβάσεων και των στοιχείων κυκλοφορίας ενός εκάστου των συμβεβλημένων οχημάτων με τους ως άνω φορείς ηλεκτρονικής διαμεσολάβησης.

Στο Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών τηρείται ψηφιακό μητρώο συμβάσεων, στο οποίο καταχωρούνται, μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής, πριν την έναρξή τους, με ευθύνη των εκμισθωτών ή σε περίπτωση διαμεσολάβησης και των φορέων διαμεσολάβησης,

όλα τα στοιχεία των συμβάσεων ενοικίασης Επιβατικών Ιδιωτικής χρήσης (Ε.Ι.Χ.) οχημάτων με οδηγό

σύμφωνα με το άρθρο 20 του ν. 4530/2018.

Σκοπός της λειτουργίας του ψηφιακού Μητρώου είναι :

η με ηλεκτρονικό τρόπο αδειοδότηση των φορέων ηλεκτρονικής διαμεσολάβησης,
ο έλεγχος της νόμιμης λειτουργίας τους, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4530/2018 (Α’59),
η εφαρμογή και ο έλεγχος της ορθής εκτέλεσης του έργου της εκμίσθωσης Ε.Ι.Χ. με οδηγό, ιδιαίτερα κατά τη διενέργεια καθ’ οδόν ελέγχων των ως άνω φορέων, εκμισθωτών και οδηγών, κατά περίπτωση.

Επιχειρησιακή Λειτουργία του Μητρώου:
Η λειτουργία του Μητρώου εξυπηρετείται από ηλεκτρονική πλατφόρμα λογισμικού, που βρίσκεται στον υπερσύνδεσμο edxeix.yme.gov.gr, την ευθύνη λειτουργίας και διαχείρισης της οποίας έχει το Υπ.Υ.ΜΕ.

Οι βασικές επιχειρησιακές πράξεις που απαιτούνται για τη λειτουργία του Μητρώου και καθορίζονται με την παρούσα απόφαση, διακρίνονται στην:

α. Διαμεσολάβηση για εκμίσθωση Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό:
Καταγράφεται η επιχειρησιακή λειτουργία και οι διαδικασίες για τους φορείς διαμεσολάβησης στο πλαίσιο συνεργασίας με τα Ε.Ι.Χ. οχήματα με οδηγό, και των εκμισθωτών Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 13 του ν.4530/2018 και τη σχετική κείμενη νομοθεσία περί της εκμίσθωσης Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.

Η εφαρμογή δίνει στους φορείς διαμεσολάβησης τη δυνατότητα εγγραφής στο σύστημα για την ηλεκτρονική υποβολή αίτησης για τη χορήγηση της άδειας της παρ. 2 του άρθρου 13 του ν. 4530/2018 και ενημέρωσης για τα στάδια της διαδικασίας αδειοδότησης.

Μέσω της εφαρμογής οι φορείς διαμεσολάβησης δύνανται να καταχωρούν τα στοιχεία της παρ. 5 και των περιπτ. α’ και β’ της παρ. 6 του άρθρου 13 του ν. 4530/2018, βεβαίωση της επιχείρησης εξάμηνης (6) διάρκειας ισχύος, με την οποία βεβαιώνεται ότι ο οδηγός του Ε.Ι.Χ. είναι «ΙΚΑΝΟΣ» για οδήγηση εκμισθωμένου Ε.Ι.Χ. οχήματος κατά τα οριζόμενα της αριθμ. οικ Α 79574/5488/16/15.12.2017 (Β’ 4587) υπουργικής απόφασης και ότι τηρείται στο αρχείο αυτής το σχετικό «Ιατρικό Πιστοποιητικό Υγείας», τις συμβάσεις ενοικίασης και να παρακολουθούν τις παραβάσεις, τις ποινές και τις ανακλητικές πράξεις που τους αφορούν.

β. Καταχώριση σύμβασης ενοικίασης Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό:
Καταγράφεται η επιχειρησιακή λειτουργία και οι διαδικασίες των προσώπων που επιτρέπεται να εκμισθώνουν ή να διαμεσολαβούν για την εκμίσθωση Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 13 και 20 του ν. 4530/2018 και τη σχετική κείμενη νομοθεσία περί της εκμίσθωσης Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.

Η εφαρμογή δίνει στους εκμισθωτές Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, και στους φορείς διαμεσολάβησης, κατά περίπτωση, τη δυνατότητα, κατόπιν εγγραφής τους στο σύστημα, να καταχωρούν, πριν την έναρξή τους,

τις συμβάσεις ενοικίασης με τα εκ του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου απαιτούμενα στοιχεία,
τα στοιχεία των συμβαλλόμενων οχημάτων και των οδηγών τους,
την βεβαίωση της επιχείρησης εξάμηνης (6) διάρκειας ισχύος, με την οποία βεβαιώνεται ότι ο οδηγός του Ε.Ι.Χ. είναι «ΙΚΑΝΟΣ» για οδήγηση εκμισθωμένου Ε.Ι.Χ. οχήματος κατά τα οριζόμενα της αριθμ. οικ Α 79574/5488/16/15.12.2017 (Β’ 4587) υπουργικής απόφασης και ότι τηρείται στο αρχείο αυτής το σχετικό «Ιατρικό Πιστοποιητικό Υγείας»,
τις λύσεις των συμβάσεων προ της παρόδου της ελάχιστης διάρκειας και
να παρακολουθούν τις παραβάσεις και τις ποινές που τους αφορούν.

Οι οντότητες, για την τήρηση των απαραίτητων για τη λειτουργία του Μητρώου στοιχείων, είναι οι κάτωθι:

Τα Ε.Ι.Χ. οχήματα που εκμισθώνονται, κατά την κείμενη νομοθεσία, με οδηγό.
Οι οδηγοί Ε.Ι.Χ. οχημάτων.
Οι φορείς διαμεσολάβησης για την εκμίσθωση Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσία ηλεκτρονικής ή τηλεφωνικής διαμεσολάβησης για την ενοικίαση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, και απαιτείται σχετική αδειοδότηση από το Υπ.Υ.ΜΕ.
Οι εκμισθωτές Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό: Τουριστικά γραφεία, γραφεία ενοικιάσεως αυτοκινήτων, όπως ορίζονται στις παραγράφους 4 και 5 του άρθρου 2 του ν. 2160/1993 (Α’118), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και εταιρείες και συνεταιρισμοί Επιβατηγών Δημόσιας Χρήσης (Ε.Δ.Χ.) αυτοκινήτων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα το άρθρο 87 του ν. 4070/2012 (Α’ 82).
Οι σχέσεις συνεργασίας φορέων διαμεσολάβησης με εκμισθωτές Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.
Οι σχέσεις συνεργασίας φορέων διαμεσολάβησης με Ε.Ι.Χ. οχήματα που εκμισθώνονται με οδηγό.
Οι σχέσεις εκμίσθωσης των Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, με τον εκάστοτε μισθωτή.
Η δραστηριότητα του Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό, όπως προκύπτει από τις συναφθείσες συμβάσεις ενοικίασης.
Οι συμβάσεις ενοικίασης των Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, που καταρτίζονται μεταξύ του εκμισθωτή και μισθωτή.
Οι παραβάσεις:
i. των αδειοδοτημένων φορέων διαμεσολάβησης Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό,
ii. των εκμισθωτών Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, είτε στο πλαίσιο σχέσης ενός εκμισθωτή με φορέα διαμεσολάβησης είτε στην ανεξάρτητη δραστηριότητα του εκμισθωτή,
iii. των οδηγών των εκμισθωμένων κατά το σχετικό θεσμικό πλαίσιο Ε.Ι.Χ. αυτοκινήτων.
Οι επιβαλλόμενες διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα (ανακλητικές πράξεις, απαγορεύσεις κατάρτισης σύμβασης, λοιπές ποινές).
Οι ειδοποιήσεις: Σύστημα ειδοποιήσεων μέσω του οποίου ο χρήστης έχει πληροφόρηση για ενέργειες που τον αφορούν και για τη χρονική στιγμή που αυτές τελέσθηκαν.

Ως διαβαθμισμένοι χρήστες του Μητρώου με δικαίωμα εισόδου στο σύστημα, με διαφορετικούς ρόλους και δικαιώματα ανάλογα με την επιχειρησιακή λειτουργία που περατώνουν, νοούνται:

α. Οι φορείς διαμεσολάβησης για την ενοικίαση, κατά την κείμενη νομοθεσία, Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.
β. Οι εκμισθωτές, κατά την κείμενη νομοθεσία, Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.
γ. Οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπ.Υ.ΜΕ.
δ. Οι Δ/νσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών των Περιφερειών.
ε. Τα αρμόδια για τον έλεγχο της ορθής εφαρμογής όργανα για την αναζήτηση στοιχείων σχετικά με τους χρήστες Φορείς Διαμεσολάβησης, Εκμισθωτές και τις συσχετίσεις αυτών και την πρόσβαση σε συγκεκριμένες αναφορές στο διαχειριστικό της εφαρμογής.
στ. Οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Τουρισμού για την αναζήτηση στοιχείων σχετικά με τους χρήστες Φορείς Διαμεσολάβησης, Εκμισθωτές και τις συσχετίσεις αυτών και την πρόσβαση σε συγκεκριμένες αναφορές στο διαχειριστικό του συστήματος.

Οι χρήστες των ανωτέρω περιπτώσεων α’ και β’ εγγράφονται στο σύστημα μέσω της υπηρεσίας αυθεντικοποίησης χρηστών της ΓΓΠΣ με κωδικούς TAXIS. Οι εν λόγω χρήστες διατηρούν δική τους καρτέλα στο σύστημα και έχουν την ευθύνη της ενημέρωσης των στοιχείων τους.

Για τους χρήστες των περιπτ. γ’ έως στ’ η εφαρμογή είναι υπεύθυνη για την αυθεντικοποίησή τους με την εισαγωγή ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης που τους έχει δοθεί από τον κεντρικό διαχειριστή του συστήματος (Υπηρεσία Υποστήριξης Πληροφορικής και Ηλεκτρονικών Συστημάτων του Υπ.Υ.ΜΕ.).

Τα στοιχεία του ψηφιακού Μητρώου, αντλούνται μέσω διαλειτουργίας με:

α. τα υφιστάμενα Μητρώα που τηρούνται στο Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών και τυγχάνουν διαχείρισης από τις Υπηρεσίες Μεταφορών και Επικοινωνιών της χώρας, ήτοι τα Μητρώα αδειών κυκλοφορίας οχημάτων και αδειών οδήγησης.
β. το σύστημα αυθεντικοποίησης χρηστών της ΓΓΠΣ (TAXIS).
γ. το Μητρώο Τουριστικών Επιχειρήσεων (ΜΗ.Τ.Ε.).

Καταχώριση συμβάσεων ενοικίασης Ε.Ι.Χ. οχήματος, με οδηγό

Για την καταχώριση σύμβασης ενοικίασης, απαραίτητη προϋπόθεση είναι

η εγγραφή του εκμισθωτή στην εφαρμογή του Μητρώου και
η καταχώριση από αυτόν της έδρας ή του υποκαταταστήματος ή του νομίμως δηλωμένου χώρου στάθμευσης της επιχείρησης που εκμισθώνει το όχημα (σημείο έναρξης της μίσθωσης του Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό), και
η καταχώρηση των οδηγών που απασχολούνται και των οχημάτων που εκμισθώνονται από την επιχείρηση.

Για την εκκίνηση της διαδικασίας εγγραφής ο χρήστης Εκμισθωτής πρέπει απαραιτήτως να έχει στοιχεία εισόδου στο σύστημα TAXIS της ΓΓΠΣ μέσω των οποίων γίνεται η ταυτοποίησή του (αυθεντικοποίηση) και η ανακατεύθυνσή του στην εφαρμογή του Μητρώου, όπου καλείται να συμπληρώσει τα στοιχεία του, καθώς και τα στοιχεία του Υπεύθυνου Επικοινωνίας ή του Νόμιμου εκπροσώπου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο. Ορισμένα πεδία των οποίων των στοιχεία αντλούνται από την ΑΑΔΕ είναι προσυμπληρωμένα και δεν υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας τους.

Η σύμβαση ενοικίασης καταχωρείται στο Μητρώο μέσω της ανωτέρω εφαρμογής (καρτέλα «Συμβάσεις ενοικίασης»), πριν την έναρξή της, με ευθύνη του χρήστη Εκμισθωτή.

Με ευθύνη του χρήστη Εκμισθωτή, καταχωρίζεται στην εφαρμογή του Μητρώου η με οποιονδήποτε τρόπο λύση, προ της παρόδου της εκ του νόμου οριζόμενης ελάχιστης διάρκειας, σύμβασης ενοικίασης Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό.
Στους χρήστες Αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπ.Υ.ΜΕ. γνωστοποιείται με flags η νέα κατάσταση της σύμβασης (λυμένη).
Για το χρονικό διάστημα που απομένει μέχρι τη συμπλήρωση της ελάχιστης διάρκειας της λυθείσας σύμβασης δεν επιτρέπεται η κατάρτιση νέας σύμβασης εκμίσθωσης του συγκεκριμένου Ε.Ι.Χ. οχήματος.

Σχετική διάταξη : >>>>
Αριθμ. οικ. Α 43618/1925/6.6.2019
Καθορισμός όρων και προϋποθέσεων καθώς και κάθε άλλης αναγκαίας λεπτομέρειας για τη δημιουργία, ανάπτυξη, λειτουργία και συντήρηση του ψηφιακού Μητρώου του άρθρου 18 και των ηλεκτρονικών εφαρμογών των άρθρων 13 και 20 του ν. 4530/2018 (Α’ 59)