ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 
ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1. α) Το άρθρο 58 και την παρ. 7 του άρθρου 70 του ν. 4926/2022 «Εκσυγχρονισμός του θεσμικού πλαισίου για τη δραστηριοποίηση των πλοίων αναψυχής και των τουριστικών ημερόπλοιων, την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας του κλάδου των επαγγελματικών πλοίων αναψυχής και άλλες διατάξεις» (Α’ 82).
β) Τον Κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (L 119/1).
γ) Τον ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’ 137).
δ) Τον ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184).
ε) Το π.δ. 200/2004 «Περί οργάνωσης και λειτουργίας του Μητρώου Ναυτιλιακών Εταιρειών Πλοίων Αναψυχής» (Α’ 175).
στ) Το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134).
ζ) Το π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 119).
η) Το π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 121 και διόρθωση σφαλμάτων Α’ 126).
θ) Το π.δ. 13/2018 «Οργανισμός του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» (Α’ 26).
ι) Το π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85).
ια) Το άρθρο 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, (π.δ.  63/2005, Α’ 98) σε συνδυασμό με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν.  4622/2019 (Α’ 133).
2. Την υπό στοιχεία Υ6/2019 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υπουργό Επικρατείας» (Β’ 2902).
3. Την υπό στοιχεία 3981 ΕΞ 2020/25.02.2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Παροχή Υπηρεσίας Αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth2.0 σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων» (Β’ 762).
4. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990)5. Τα αιτήματα στην Εφαρμογή Διαχείρισης του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης με αριθμούς 9498, 9593, 9594, 9595, 11680 και 13782.
5. Την υπό στοιχεία 38428 ΕΞ 2021/29-10-2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Κανόνες για την παροχή ψηφιακών δημόσιων υπηρεσιών» (Β’ 5231).
6. Την ανάγκη ψηφιοποίησης της λειτουργίας του Μητρώου Ναυτιλιακών Εταιρειών Πλοίων Αναψυχής (Ν.Ε.Π.Α.), σε ό,τι αφορά τη διαδικασία ίδρυσης Ν.Ε.Π.Α., καταχώρισης των προβλεπόμενων στην κείμενη νομοθεσία πράξεών τους και έκδοσης σχετικών βεβαιώσεων μέσω της δημιουργίας ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για την τήρησή του.
7. Το γεγονός ότι με την έκδοση της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Σκοπός

Με την παρούσα απόφαση δημιουργείται και ρυθμίζεται η λειτουργία ειδικής εφαρμογής του Μητρώου Ναυτιλιακών Εταιρειών Πλοίων Αναψυχής (Ν.Ε.Π.Α.), που τηρείται από το Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π.), με σκοπό την ίδρυση Ν.Ε.Π.Α., την καταχώριση των προβλεπόμενων εταιρικών εγγράφων τους, την έκδοση σχετικών βεβαιώσεων με ηλεκτρονικό τρόπο και των σχετικών επικυρωμένων αντιγράφων.

Άρθρο 2
Πεδίο Εφαρμογής

Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης εμπίπτουν οι Ν.Ε.Π.Α. για τις οποίες το αίτημα σύστασής τους υποβάλλεται μετά την έναρξη ισχύος αυτής.

Άρθρο 3
Είσοδος και Εξουσιοδότηση χρηστών - Διαλειτουργικότητα συστημάτων

1. Η εφαρμογή είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ). Το Μητρώο Ν.Ε.Π.Α. είναι ελευθέρα προσβάσιμο για όλους τους πολίτες.

2. Για την καταχώριση του καταστατικού σύστασης Ν.Ε.Π.Α., των πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου και Γενικής Συνέλευσης και τη λήψη αντιγράφων αυτών καθώς και για αιτήματα έκδοσης βεβαιώσεων Ν.Ε.Π.Α. απαιτείται είσοδος στην εφαρμογή μέσω αυθεντικοποίησης των φυσικών και νομικών προσώπων με τη χρήση των αντίστοιχων κωδικών-διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του ν. 4727/2020.
Η ειδική εφαρμογή της παρούσας διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης ιδίως με:
- Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.Μ.Η.),
- το Φορολογικό Μητρώο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων,
- το Ηλεκτρονικό Παράβολο και την υπηρεσία Αναζήτησης/Δέσμευσης/Επιστροφής e-παραβόλου της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημοσίας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης,
- την υπηρεσία Αυθεντικοποίησης Χρηστών με τη χρήση διαπιστευτηρίων TAXISnet και την υπηρεσία oAuth 2.0 της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημοσίας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης,
- το Μητρώο Πλοίων της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων,
- την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) και την Θυρίδα Πολίτη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης,
Η διαδικτυακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου διατίθεται μέσω της Πλατφόρμας Διαχείρισης Πρωτοκόλλου Εξερχομένων εγγράφων του Υ.ΝΑ.Ν.Π..

3. Οι απαιτούμενες διαλειτουργικότητες διενεργούνται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.), σύμφωνα με το άρθρο 84 του ν. 4727/2020, το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 και το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 4
Διαδικασία καταχώρισης στοιχείων σύστασης Ν.Ε.Π.Α.

2. Για την ίδρυση Ν.Ε.Π.Α. γίνεται χρήση πρότυπου καταστατικού, το οποίο είναι προσαρμοσμένο στις διατάξεις του ν. 4926/2022.
Το πρότυπο καταστατικό συμπληρώνεται από τον αιτούντα που εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή με προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.
Τα φυσικά πρόσωπα ήτοι οι μέτοχοι, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/ οι καλούνται μέσω της αυτοματοποιημένης αποστολής μηνύματος στη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους (email), όπως αυτή δηλώθηκε από τον αιτούντα, προκειμένου να εγκρίνουν ή όχι το υποβληθέν καταστατικό.

Άρθρο 5
Διαδικασία καταχώρισης των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, του Διοικητικού Συμβουλίου, των απαραίτητων προς καταχώριση στοιχείων Ν.Ε.Π.Α. και της έκδοσης βεβαιώσεων

1. Ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας ή άλλος εξουσιοδοτημένος χρήστης - διεκπεραιωτής, εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή με τους εταιρικούς κωδικούς TAXISnet της Ν.Ε.Π.Α. και υποβάλλει προς καταχώριση τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου της Ν.Ε.Π.Α, οι οποίες συνοδεύονται με το σχετικό παράβολο, το οποίο εκδίδεται μέσω της υπηρεσίας Ηλεκτρονικού Παραβόλου (e-Παράβολο).
Ειδικά στην περίπτωση που λαμβάνει χώρα Γενική Συνέλευση προκειμένου να ενημερωθεί το Μητρώο Ν.Ε.Π.Α. περί πραγματοποίησης ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 46 του ν. 4926/2022, το συγκεκριμένο πρακτικό δεν καταχωρίζεται απλά υποβάλλεται και ως εκ τούτου δεν συνοδεύεται από σχετικό παράβολο.

2. Πριν την υποβολή των ανωτέρω αποφάσεων ο εξουσιοδοτημένος χρήστης- διεκπεραιωτής, ενημερώνει την ειδική εφαρμογή με τα απαραίτητα στοιχεία των φυσικών ή νομικών προσώπων που αναφέρονται στις αποφάσεις και αποστέλλεται στα e-mail αυτών, για έγκριση, το συμπληρωμένο πρότυπο πρακτικό.

3. Στην ειδική εφαρμογή, πιστοποιημένος χρήστης της αρμόδιας Διεύθυνσης του Υ.ΝΑ.Ν.Π. ελέγχει την ορθότητα της αίτησης και των εγγράφων που τη συνοδεύουν.
Εφόσον κριθεί έγκυρη, προχωρά στην αποδοχή της. Με την αποδοχή της αίτησης, ενημερώνεται η εικόνα της εταιρείας στο Μητρώο και αποστέλλεται σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) στον διεκπεραιωτή. Με την καταχώριση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου της Ν.Ε.Π.Α. εκδίδεται σχετική βεβαίωση όπου διαφαίνεται το ιστορικό των αλλαγών/τροποποιήσεων που αφορούν στην λειτουργία της εταιρείας.

4. Στην ειδική εφαρμογή υποβάλλονται κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 4 και 5 της παρούσας και κάθε άλλη πράξη ή στοιχείο που χρήζει καταχώρισης στο Μητρώο ή είναι απαραίτητο για την ενημέρωσή του.

5. Δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα που κρίνεται απαραίτητη η προσκόμισή τους υποβάλλονται ηλεκτρονικά και με συγκεκριμένο αποδεκτό τύπο.

6. Κάθε άλλη αναγκαία πληροφορία για την καταχώριση της Ν.Ε.Π.Α. στο Μητρώο και τη διενέργεια ελέγχων από την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής δύναται να αντλείται μέσω διαλειτουργικότητας.

7. Οι βεβαιώσεις που εκδίδονται από την εφαρμογή του άρθρου 1 καθώς και το καταστατικό σύστασης και τα πρακτικά συνεδριάσεων Γενικής Συνέλευσης και Διοικητικού Συμβουλίου που καταχωρίζονται και χορηγούνται τα αντίγραφά τους μέσω της ως άνω ειδικής εφαρμογής, αποστέλλονται στην Θυρίδα του Πολίτη του άρθρου 26 του ν. 4727/2020 και φέρουν τα χαρακτηριστικά του άρθρου 27 του ν. 4727/2020.

Άρθρο 6
Λοιπά Θέματα και Συλλογή στοιχείων

Από την εφαρμογή δύναται να αντληθούν στοιχεία για στατιστικούς σκοπούς. Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται, μέσω της εφαρμογής, ως ανωνυμοποιημένα μικροδεδομένα.

Άρθρο 7
Επεξεργασία και διασφάλιση προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Το Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της λειτουργίας της εφαρμογής της παρούσας φέρει την ευθύνη, τις υποχρεώσεις και τις συνέπειες, όπως απορρέουν από τον ΓΚΠΔ και την υφιστάμενη νομοθεσία.

Άρθρο 8
Έναρξη λειτουργίας της ειδικής εφαρμογής

Η ειδική εφαρμογή τίθεται σε λειτουργία αμέσως μόλις οριστικοποιηθεί και ελεγχθεί η παράδοση του έργου.

Άρθρο 9
Έναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Πειραιάς, 6 Ιουλίου 2022

Οι Υπουργοί
Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής
ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΛΑΚΙΩΤΑΚΗΣ
Επικρατείας
ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΠΙΕΡΡΑΚΑΚΗΣ